Zpracování faktur
Kateřina trávila každý pátek přepisováním faktur do Pohody. Dnes to zvládne za necelou hodinu.
Kateřina dělá účetnictví pro malou firmu u Brna, která měsíčně přijme kolem sto dvaceti faktur. Každý pátek sedí celý den u počítače a ručně přepisuje faktury z e-mailu do Pohody. Otevře přílohu, najde číslo faktury, částku, datum splatnosti, IČO dodavatele — a všechno pečlivě přepíše. Je to rutina, ve které se snadno udělá chyba nebo překlep, a která bere čas na zajímavější a důležitější práce. Třeba na daňovou optimalizaci.
Řešení
AI napojíme přímo na firemní e-mail. Každou příchozí fakturu — ať už PDF od ČEZu, sken od přepravce nebo fotku paragonu z benzinky — si sama přečte, vytáhne z ní potřebné údaje a přes API je pošle rovnou do Pohody.
Vše je pod kontrolou: Neobvykle vysokou částku, podivné datum splatnosti nebo duplicitní fakturu AI označí a pošle Kateřině ke kontrole. Účetní rozhoduje, AI jen dělá rutinní práci. Místo osmi hodin v pátek zabere ten samý balík faktur necelou hodinu kontroly.
Jak to funguje
E-mail přijde
AI hlídá schránku a sama pozná, kdy dorazila faktura — ať už jako PDF od ČEZu, sken od dopravce nebo fotka paragonu z mobilu.
Extrakce dat
Číslo faktury, dodavatele, IČO, částku i datum splatnosti si AI z dokumentu vytáhne sama — i z nakloněného skenu nebo fotky s odleskem.
Kontrola anomálií
Pokud narazí na neobvykle vysokou částku, duplicitu nebo chybějící údaj, pošle fakturu Kateřině ke kontrole.
Zápis do Pohody
Jakmile Kateřina fakturu schválí, sama se zapíše do Pohody.
Řešíte podobný problém?
Domluvit schůzku